Waarom is een goede briefing ESSENTIEEL voor een succesvolle opleiding (en hoe bereid je die voor)?
In de huidige professionele wereld is de vraag naar praktische en direct inzetbare hulpmiddelen alomtegenwoordig.
Wanneer een directiecomité of een managementteam besluit te investeren in een opleidingstraject of een conferentie, is de verleiding groot om een kant-en-klare ‘toolkit’ aan te schaffen.
Toch is het ontvangen van hulpmiddelen niet voldoende als men niet precies weet wat men ermee wil opbouwen.
Zoals Seneca al zei:
„Er is geen gunstige wind voor wie niet weet waar hij heen gaat.“
Zonder duidelijke koers drijft een groot zeilschip alleen maar af. Hetzelfde geldt voor bedrijfsbegeleiding.
Van behoefte tot impact: het belang van het bepalen van de koers
Wanneer een organisatie een beroep op mij doet, is dat om specifieke uitdagingen aan te pakken: het personeel weer motiveren, een standpunt verduidelijken, de communicatie soepeler laten verlopen of een transformatie begeleiden.
Om ervoor te zorgen dat mijn inzet echte meerwaarde en duurzame resultaten oplevert, is het niet alleen mijn taak om inhoud aan te reiken, maar ook om u naar uw doel (uw doelen) te begeleiden.
Als ik na tien jaar begeleiding één ding goed heb geleerd, is het wel dat ik zonder een gestructureerde en grondige briefing van uw kant onmogelijk de inhoud kan afstemmen op uw werkelijke verwachtingen. En… over het algemeen leidt dat tot frustraties en teleurstellingen. Iedereen is dan de dupe.
Het risico is dat er trainingsdagen worden georganiseerd die losstaan van de praktijk.
De briefing is het cruciale moment waarop we samen de koers bepalen.
Dit kader maakt het vervolgens mogelijk om een op maat gemaakt, samenhangend en impactvol begeleidingstraject op te zetten.
5 vragen die u zich moet stellen voordat u uw project start:
Als u contact met mij wilt opnemen om een training, workshop of lezing binnen uw organisatie te ontwikkelen, zijn hier enkele belangrijke vragen waar ik u verzoek vooraf over na te denken:
1. Wat is de echte aanleiding?
Wat is vandaag de reden dat u uw teams wilt opleiden of inspireren? Wat is de uitgangssituatie?
2. Wat is het belangrijkste doel?
Als we zes maanden na de interventie de balans opmaken, waaraan zult u dan concreet herkennen dat dit project een succes is geweest?
3. Wat is de diepere, onderliggende behoefte?
Afgezien van de vraag naar hulpmiddelen of methoden, welke verandering in houding, mentaliteit of cultuur wilt u stimuleren?
4. Wie zijn de deelnemers en wat is hun context?
Wat zijn hun dagelijkse uitdagingen, hun verwachtingen en hun eventuele terughoudendheid ten aanzien van dit onderwerp?
5. Wat verwacht het management van deze aanpak?
Hoe is de directie van plan de dynamiek die tijdens de training op gang is gekomen te ondersteunen en voort te zetten?
Door de tijd te nemen om deze vragen samen te verkennen, leggen we de basis voor een passend, inspirerend en efficiënt traject/ opleiding enz.
Klaar om de koers van uw volgende begeleidingstraject uit te stippelen? Neem contact met mij op om dit te bespreken: patricia@pat-lab.com.